In einer digitalen Arbeitswelt ist der Schutz sensibler Informationen entscheidend. S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) ist ein Standard, der E-Mails digital signiert und verschlüsselt, um Vertraulichkeit und Integrität zu sichern. Mit S/MIME in Microsoft 365 wird E-Mail-Kommunikation im Unternehmen nicht nur sicher, sondern auch einfach verwaltbar. In diesem Beitrag erklären wir, wie S/MIME funktioniert und wie wir bei Bedarf die Implementierung in eurem Microsoft-365-System übernehmen können.
Warum S/MIME in Microsoft 365 nutzen?
Mit S/MIME werden E-Mails signiert und verschlüsselt, sodass der Absender eindeutig identifizierbar ist und Nachrichten vertraulich bleiben. Microsoft 365 bietet dafür eine umfassende, integrierte Plattform, die die Verteilung und Verwaltung der Zertifikate effizient gestaltet.
Funktionsweise und Ablauf von S/MIME
S/MIME nutzt Public-Key-Kryptografie – der Absender und Empfänger verfügen jeweils über ein Schlüsselpaar aus öffentlichem und privatem Schlüssel. So wird jede Nachricht sicher und verlässlich übertragen:
- Schritt 1: Signierte Nachricht senden
- Der Absender sendet zunächst eine signierte Nachricht, die seinen öffentlichen Schlüssel enthält. Der Empfänger kann diesen Schlüssel verwenden, um dem Absender eine verschlüsselte Antwort zu senden.
- Schritt 2: Verschlüsselte Antwort des Empfängers
- Der Empfänger nutzt den öffentlichen Schlüssel, den er in der signierten Nachricht erhalten hat, um eine verschlüsselte Antwort an den Absender zu senden. Nur der Absender kann diese Nachricht mit seinem privaten Schlüssel entschlüsseln.
S/MIME in Microsoft 365 einrichten lassen
Damit S/MIME in Microsoft 365 reibungslos funktioniert, übernehmen wir für euch die gesamte Einrichtung und Implementierung:
- Einrichtung der Zertifikate und Schlüsselverteilung für alle Teammitglieder
- Konfiguration in Microsoft 365, um automatische Signierung und Verschlüsselung zu ermöglichen
- Schulungen für euer Team, damit jeder die verschlüsselte Kommunikation sicher nutzt
Mit S/MIME in Microsoft 365 bleibt eure E-Mail-Kommunikation nicht nur sicher, sondern ist auch einfach verwaltbar. Wir helfen euch, S/MIME nahtlos in euer System zu integrieren, damit sensible Daten optimal geschützt sind und das gesamte Team von der sicheren Kommunikation profitiert.
Weitere Informationen des BSI: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Onlinekommunikation/Verschluesselt-kommunizieren/E-Mail-Verschluesselung/e-mail-verschluesselung.html
