E-Mail Archivierung

Mit der richtigen E-Mail-Archivierung stellen sie die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sicher. In Deutschland müssen Unternehmen ihre E-Mails systematisch und langfristig speichern. Ein Verstoß gegen diese Regelungen kann ernsthafte Konsequenzen haben, da E-Mails oft entscheidende Beweismittel darstellen. Seit 2017 ist eine revisionssichere Archivierung gemäß den GoBD-Anforderungen unerlässlich. Diese schreibt vor, dass E-Mails vollständig, unveränderlich und nachvollziehbar gespeichert werden müssen, was den Einsatz spezialisierter Software erfordert. Eine sorgfältige Archivierung dient somit nicht nur der rechtlichen Absicherung, sondern ist auch ein zentraler Pfeiler des Risikomanagements jedes Unternehmens.